隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)徹底不能適應現(xiàn)市場的需求，“智能化、網(wǎng)絡化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來需求發(fā)展的趨勢，這些不僅技術改進了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張在會議上面大量的使用，非常的浪費。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務系統(tǒng)等多個需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

現(xiàn)在的會議不但只實現(xiàn)發(fā)言功能，而且要實現(xiàn)其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會議話筒的管理，對于模式系統(tǒng)來說，是無法用一套系統(tǒng)來實現(xiàn)的，必須要結合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實現(xiàn)，像中央控制系統(tǒng)，音頻處理器，獨立的表決系統(tǒng)等等，通過數(shù)字會議系統(tǒng)，一套系統(tǒng)就能全部實現(xiàn)。5、操作簡便人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。

近幾年來，各種大型會議在各個行業(yè)里召開是越來越多，滿足成百上千人的會議能井然有序的進行，防止出現(xiàn)發(fā)言者話筒未開啟，不發(fā)言者忘記關閉話筒而影響了會議的發(fā)言次序，模擬式的會議討論系統(tǒng)者無法實現(xiàn)，實現(xiàn)這個功能就要用到數(shù)字會議系統(tǒng)的管理功能，可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過專員來通知每只話筒的開關，同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉，達到會議有序。323、SIP協(xié)議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標清圖像格式，負責匯集所有會場的碼流，并負責對這些碼流進行轉發(fā)、交換等處理。