保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時間,由誰負責,在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

保密文件銷毀，針對性的制定解決方案專業(yè)經(jīng)驗豐富的文件銷毀公司的服務水平非常高能夠結合客戶的不同需求制定合理的工作方案，并且能夠針對性的制定相應的解決方案，這樣就可以保證服務的流程讓大家得到更好的體驗和享受，服務的過程會讓大家得到更安心的體驗，避免在文件銷毀過程現(xiàn)各種意外隱患。上門進行徹底銷毀服務文件銷毀公司可以根據(jù)大家的需求提供免費上門銷毀服務，可以讓大家得到更輕松的體驗，因為不需要進行文件運輸自己還可以進行全程監(jiān)管，有效的避免在這個過程中所出現(xiàn)的信息外漏的情況，所以能夠讓每一個細節(jié)的工作都在自己的掌控之中，上門進行服務還能避免出現(xiàn)時間浪費的情況。如果大家能夠選擇口碑好經(jīng)驗豐富的文件銷毀公司來進行服務，自然就可以讓自己得到更好的體驗。

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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業(yè)在開展財務核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據(jù)電子計算機等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿,包含總分類賬、明細分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務性帳本。

3.財務會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉(zhuǎn)交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機構編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應存放限期、已存放限期和銷毀時間等內(nèi)容。

2.企業(yè)負責人、檔案保管組織責任人、會計監(jiān)督機構責任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機構經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔機構會計檔案銷毀工作中,并與會計監(jiān)督機構相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊列出內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經(jīng)。

獨立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,理應在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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文件銷毀三種有效方式

一：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

二：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

三：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環(huán)境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。