廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門(mén)、國(guó)有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽(yù)度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強(qiáng)，使用方便，受到廣大用戶的好評(píng)。

一、無(wú)紙化建設(shè)使會(huì)議室瞬間變得美觀、大方，便于開(kāi)會(huì)時(shí)使用，功能豐富齊全。

2.現(xiàn)在會(huì)議基本上不需要紙質(zhì)會(huì)議資料，解決了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，提高了會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約了費(fèi)用，可以對(duì)重要資料雙重加密，避免泄密。

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良，設(shè)計(jì)考慮周全。

欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件組成

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個(gè)部分。

由于服務(wù)器位于會(huì)議控制室中，由于軟件對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

會(huì)議室綜合管理

經(jīng)過(guò)前期的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)多會(huì)議室的支持并不理想，有的廠家需要定制開(kāi)發(fā)，有的廠家需要重復(fù)采購(gòu)硬件設(shè)備，總之，不能滿足多會(huì)議室管理的要求。根據(jù)會(huì)議信息、資料和所用會(huì)議室一對(duì)多的原則，設(shè)計(jì)了可實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室同時(shí)開(kāi)會(huì)，并能實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確的多會(huì)議室管理系統(tǒng)，滿足了擁有多會(huì)議室且頻繁開(kāi)會(huì)的用戶的需求

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

眾所周知，使用紙質(zhì)材料不僅整理起來(lái)困難，而且有錯(cuò)也不容易改正，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就很好地解決了這一問(wèn)題。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)軟硬件結(jié)合通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。該軟件操作簡(jiǎn)單，不需懂大量電腦知識(shí)，保密性強(qiáng)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)可以提供豐富的會(huì)議功能，幫助會(huì)議使用者控制整個(gè)會(huì)議過(guò)程，為會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理和會(huì)后歸檔等提供多種服務(wù)功能，確保會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。可以支持簽到、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項(xiàng)常用會(huì)議功能，又集成了手寫(xiě)批注、同步演講等多項(xiàng) i級(jí)會(huì)議功能，充分滿足了參會(huì)者的各種需求。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可在會(huì)議期間為與會(huì)人員提供的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有操作都通過(guò)一個(gè)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大地促進(jìn)了無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展和進(jìn)步。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)需求及現(xiàn)狀

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)生，是整個(gè) AV音視頻行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，因?yàn)闊o(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)不僅包括原有會(huì)議系統(tǒng)的基本功能，還包括對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)的處理、會(huì)議信息的網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)智能化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門(mén)和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無(wú)意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國(guó)家大局來(lái)看，每年少砍點(diǎn)樹(shù)，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實(shí)現(xiàn)的核心功能主要有：會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。

1.支持與會(huì)者之間互發(fā)短信，并通過(guò)后臺(tái)廣播實(shí)時(shí)發(fā)送短信。

二、 VOD支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器端進(jìn)行切換。

3.千兆主干網(wǎng)絡(luò)可以滿足多點(diǎn)流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。

支持會(huì)議內(nèi)容的歸檔，可以設(shè)置在會(huì)議之后清空或保留文件。

支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到，呼叫，投l票，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。

6.支持系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、自動(dòng)更新和升級(jí)。