年會(huì)策劃活動(dòng)方案步驟你知道嗎？

年會(huì)策劃活動(dòng)方案步驟你知道嗎？

現(xiàn)在無論大小公司，在年末尾的時(shí)候都會(huì)舉辦一場活動(dòng)，一般都稱之為年會(huì)，公司年會(huì)作為公司一年一度的重要級(jí)的大型其策劃則變得很重要了。那么如何寫一份好的公司年會(huì)策劃書呢？今天活動(dòng)策劃廠家我們就來講解一下。1、確定形式2、確定主題3、選定場地4、場地布置，年會(huì)策劃活動(dòng)方案步驟你知道嗎？,i后我們要講的就是我們的邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)以及迎賓隊(duì)伍還有簽到處等一些細(xì)微之處都可以加入我們無限的創(chuàng)意，年會(huì)策劃活動(dòng)方案步驟你知道嗎？,做到這些細(xì)微的創(chuàng)新一定能夠保證我們的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

企業(yè)年會(huì)節(jié)目選擇

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)方案在制作的時(shí)候，不少策劃者為了渲染年會(huì)活動(dòng)的氣息，再安排年會(huì)活動(dòng)節(jié)目的時(shí)候，都喜歡在年會(huì)節(jié)目表演的時(shí)候，穿插上相關(guān)的企業(yè)文化特色。年會(huì)活動(dòng)看起來節(jié)目流程十分的復(fù)雜，但是卻屬于一件很簡單的事情，若想將其做的很有創(chuàng)意，那么選擇節(jié)目的時(shí)候，就得去仔細(xì)的策劃，或者邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)去根據(jù)年會(huì)活動(dòng)主題專業(yè)策劃與表演適合企業(yè)的節(jié)目。

企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場布置

在企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，年會(huì)策劃活動(dòng)的現(xiàn)場布置直觀重要，在確定了年會(huì)活動(dòng)的場地之后，尤其是對(duì)年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)確立之后。必須要結(jié)合年會(huì)活動(dòng)的具體要求準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備和表演人員的演出服飾。比如，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場燈光音響布置、舞臺(tái)搭建、技工配備等等，都影響了整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦與否。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

3、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。