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想必很多人不是很了解吧,河南檔案整理方法的時候,蓋章位置應該怎么蓋的嗎?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
蓋章位置
歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內容,如果領導批示和或收文章占用上述位置,可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置,但以上端為宜。
文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計算頁數(shù)。
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朋友們你們知道我們在進行河南檔案整理方法的時候應該先干什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料。
重復性文件。將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案 ,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
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朋友們說到河南檔案整理方法,那么今天就給大家介紹一下分期保存的方式,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
(1)凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為保管。
發(fā)文裝訂順序:正文—領導簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領導重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)
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