以往調閱電子檔案，有很多的問題，而如今群眾可以通過網絡就可以輕松查閱到相應的電子卷宗，門的電子檔案管理錄入系統(tǒng)既讓檔案管理變得更加便利，也提升了工作效率，各個載體平臺文檔電子化都在高速發(fā)展著。

這些都離不開好的電子化轉換設備，而高拍儀正是這樣的設備，高拍儀由軟硬件兩部分組成，體型小，便于攜帶，不占空間，可伸縮拍攝各類紙質文檔，并將掃描拍攝好的文檔快速存儲到點到中。具有OCR識別功能，可掃描條形碼，圖像單據等，目前來看高拍儀已經廣泛運用在政務機關采集文檔資料中，通過更好的文檔影像處理，也讓信息管理更加規(guī)范化。

 它是一款集文檔管理、展示、網絡、傳真、電郵、復印、掃描、錄像等功能于一體全能辦公產品，造型設計簡單明了。結構為折疊直立式，顏色搭配上采用了灰色和白色的搭配，從整體的外觀設計來看，產品還是非常符合良田產品的路線風格。

 隨著pc辦公的普及，大部分工作文檔都是在電腦中進行的，無紙化辦公已經深入人心，這時候辦公設備就變得尤為重要，在把一些檔案、資料、圖文、等紙質資料進行進行數(shù)字化處理保存至計算機或儲存設備時，就要用到商務王全能文檔管理，數(shù)字化辦公會大大提高工作效率。

高拍儀可快速對相關資料信息進行采集錄入，提升辦公人員工作效率，加快審批流程，減少成本，提升電子信息轉換效率，提高辦公效率。普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細 節(jié)，

由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學器件、傳動器件的功能受到影響。若內部機械部件長期受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描聲響大、圖像錯位和圖像模糊等問題，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用戶應盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。如果掃描儀中的玻璃平板、反光鏡片、鏡頭落上灰塵或者其他一些雜質，會影響圖片的掃描質量，因此，工作環(huán)境的清潔對于圖像掃描質量起著很大的作用。