建設(shè)一體化、智能化的檔案庫(kù)房

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案實(shí)體管理、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫(kù)房安全管控，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對(duì)檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。　

多個(gè)作業(yè)可并行排隊(duì)，同一時(shí)間多區(qū)密集架可同時(shí)工作。多個(gè)作業(yè)可串行排隊(duì)，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開(kāi)。

智慧檔案室平臺(tái)檔案管理功能智能檔案室管理平臺(tái)生產(chǎn)廠家

1.檔案管理:支持無(wú)線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限,支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動(dòng)備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計(jì)功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計(jì)分析功能。歷經(jīng)技術(shù)專業(yè)的抗干擾性檢測(cè)，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點(diǎn)維護(hù)可以信賴。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設(shè)備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標(biāo)簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計(jì)劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設(shè)備的對(duì)接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機(jī)終端的無(wú)線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開(kāi)架任務(wù)。

9、支持組合式權(quán)限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。

智能檔案室管理平臺(tái)生產(chǎn)廠家

立卷歸檔

    在立卷歸檔過(guò)程中，用戶可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫(kù)，在臨時(shí)庫(kù)中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫(kù)正式移到檔案正式庫(kù)里，在正式庫(kù)里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過(guò)立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)于檔案的發(fā)展情況會(huì)帶來(lái)一定的制約，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計(jì)算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。立卷歸檔過(guò)程中支持在web頁(yè)面上進(jìn)行條目拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：?jiǎn)渭?jí)立卷和多級(jí)立卷