數(shù)字檔案館方案服務公司相比傳統(tǒng)的紙質檔案管理來說，節(jié)省了非常多的空間，同時提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數(shù)字化對象應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化加工。

2）符合國家法律法規(guī)紙質檔案的數(shù)字化，須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關規(guī)定。

3）價值性原則屬于歸檔范圍且長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

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數(shù)字檔案館方案服務公司在實行的過程中，需要遵循一些相關的法規(guī)標準，這是非常重要的，那么都需要遵循哪些法規(guī)標準呢？下面我們就一起來了解一下吧：

項目技術標準及技術規(guī)范等符合國家和檔案行業(yè)的規(guī)定標準規(guī)范要求。實施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案分類標引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等。

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采用數(shù)字檔案館方案服務公司的方式，對于企業(yè)的經(jīng)營有諸多的好處，而檔案數(shù)字化對于改變檔案的利用方式也是有很重要的作用的，下面我們就來了解一下吧：

1.不再受“孤本”的限制。

2.異地調(diào)閱，數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。

3.“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

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