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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類方法,常用的檔案整理服務(wù)分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),助力客戶客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而推動國家和社會信息化程度和水平提升。
什么是檔案整理?檔案整理服務(wù)服務(wù)廠家告訴你什么是檔案整理服務(wù)?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內(nèi)容
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
1、會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設(shè)服務(wù)外,多年來,堅持為客戶提供好的服務(wù),歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、檔案整理服務(wù)、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個有機(jī)整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行初步鑒定。
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。