根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點的。檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關采用低壓微電流輕觸開關，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細節(jié)，它將直接影響到日常的工作運用。

檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

檔案柜軌道有三種鋪設方式，種是直接在地外表鋪設，用螺栓打孔固定。這種方式相對簡單儉省裝置時間，普通沒有特殊請求的狀況下，都會選用這種方式鋪設。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。