租用視頻會議系統(tǒng)，按實際使用月或年付費給服務(wù)商，無需考慮系統(tǒng)的維護和升級問題。只要利用現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡(luò)，添加簡單的攝像頭和麥克就可以進行視頻會議，通過帳號登錄就可以直接使用視頻會議的相關(guān)功能，對于中小企業(yè)來說比較合適，而且隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展，視音頻質(zhì)量也可得到了很好的保障。

小魚視頻會議租賃價格將教室實況、教師課件，按照授課進度錄成精品課程，供廣大師生、教研員課后點播觀研，建立了共享資源庫，完成了知識傳承同時也為不同的校間課程交流提供了平臺，實現(xiàn)遠程交互式教學，辰聯(lián)錄播系統(tǒng)可滿足教育行業(yè)用戶從單機使用，到全校、全市等各級機構(gòu)的不同規(guī)模的錄播需要，為日常教學資源的積累提供了、低成本的手段。

云數(shù)據(jù)、云計算使得視頻會議得到更好的發(fā)展機遇，在之后一段時間內(nèi)云會議的的銷售價值扶搖直上遠高于實際。多元化的云視頻會議解決方案的出現(xiàn)和租賃的方式的推廣受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。如果買斷視頻會議服務(wù)，則需要在企業(yè)內(nèi)安裝相應(yīng)的服務(wù)器再加上維護，需花費大量的人力、財力。相比較來說租賃的方式就比較合理了成本不高，服務(wù)器維護及產(chǎn)品升級都由視頻會議廠商去做，比較方便省時省力。

疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費試用云視頻會議服務(wù)支撐遠程辦公。而處于后疫情時期，作為企業(yè)的IT部門，承擔著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責任，IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠程視頻溝通工具本身，關(guān)注重點還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長期的IT投資，是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來，以便優(yōu)化IT資源配置，降低內(nèi)外部溝通成本，提高協(xié)作效率。 短期來看，后疫情時期帶來的溝通場景變化，和企業(yè)復工復產(chǎn)的緊迫性，令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多，但疫情阻隔了人員的流動，免費版的臨時性云視頻服務(wù)能力有限，企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求，如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐，無疑將令溝通成本增加，影響業(yè)務(wù)恢復進度。