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發(fā)布時(shí)間:2020-11-11 03:11  






檔案庫(kù)房“八防”要求和控制措施是

  1.防火。建立檔案庫(kù)房防火制度,檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易起火、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并備有滅火器,經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

  2.防潮。庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì),經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  3.防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備,如窗簾、吸塵器等,對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵,使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  4.防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞,經(jīng)常查看是否有鼠跡,定期放置相關(guān)藥。

  5.防盜。庫(kù)房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器,節(jié)假日加封條。

  6.防光。庫(kù)房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。

  7.防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理;檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品(如食物等)。

  8.防水。雨季未臨前注意查看房頂,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;二要在取暖期注意暖氣管跑、噴水,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),確保案卷質(zhì)量,以免損壞。



檔案庫(kù)房安全防護(hù)

  一、檔案庫(kù)房應(yīng)該建立健全的制度:檔案庫(kù)房管理制度,包括庫(kù)房日常安全管理,要定期安全檢查,每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生,遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案館庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置,以及對(duì)檔案無(wú)危害的滅火設(shè)備。檔案管理人員應(yīng)該每月對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。

  二、檔案室要防高溫、防潮:檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14-24度,每晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)不大于2度:相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

  庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào),除濕機(jī),加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。



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