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談到創(chuàng)業(yè)開公司,很多老板都會糾結(jié)這一點,到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?客觀來說,企業(yè)剛剛成立,沒多少業(yè)務(wù),也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。是否專業(yè),很重要市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣,還有很多老板朋友擔(dān)心,代理記賬有沒有風(fēng)險?
客觀來說,代理記賬存在風(fēng)險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多,但不可否認,任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構(gòu)提供服務(wù)根本沒有標準,他們?yōu)榱耸″X,竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務(wù)帶來一大堆問題,影響公司的正常發(fā)展。另外,如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務(wù)問題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風(fēng)險?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構(gòu)就不用擔(dān)心了。
低價競爭,出路在何方?
為什么財稅代理行業(yè)總被“黑”?因為太多不良代理橫行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣、!
面對這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批黑代理。但這遠遠不夠,行業(yè)協(xié)會能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價到期盼高品質(zhì)服務(wù)?
客戶我們要求不了,我們只能做好自己。
創(chuàng)業(yè)公司要做的就是創(chuàng)新,做到和別人不一樣,那么代理記賬公司也一樣。但是分工會很明確,比如公司負責(zé)人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。我們要做的不是和別人打價格戰(zhàn),我們要做的是把自己的產(chǎn)品,把自己的服務(wù)做的和別人不一樣,要讓客戶知道,這樣的服務(wù),對得起這樣的價格。與其和別人比拼價格,不如先把自己做好,是金子總會發(fā)光,客戶能理解我們的,自然會為我們點贊。
代理記賬簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任
委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
通常情況下,中小企業(yè)尋求記賬公司進行財務(wù)委托,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。財務(wù)工作作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,任一企業(yè)都需要按規(guī)范進行企業(yè)賬務(wù)工作處理。而財稅工作同時又是一項專業(yè)性極強的操作,因而必須委托給專業(yè)財務(wù)人員來完成。需要仔細甄選的,畢竟每個代理機構(gòu)的服務(wù)對象和服務(wù)能力都是一樣的,有的代理機構(gòu)是針對制造業(yè)的,有的代理機構(gòu)專門針對小企業(yè)的,有的代理機構(gòu)是專門針對剛成立的公司等。所以,企業(yè)進行財務(wù)工作處理,其需要支付一定的處理費用。通常,中小企業(yè)若聘用專職財務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù),那么其每月至少需要支付數(shù)千元員工薪酬支出,而且還不包含其為員工繳納的、等費用。但企業(yè)若選擇專業(yè)記賬進行財務(wù)委托,則每月只需支付數(shù)百元的代賬費用。相較于聘用專職財務(wù)人員的數(shù)千元支出,中小企業(yè)尋求記賬,可以有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。
2、企業(yè)財務(wù)工作處理更專業(yè)。對于中小企業(yè)來說,其聘用專職財務(wù)人員處理企業(yè)財務(wù)工作,其規(guī)模一般為1-3人左右。等公司上了軌道成熟了,你可以聘請專職會計做賬,將代理記賬的所有賬目接回自己手里。因而,一旦其在企業(yè)賬務(wù)處理過程中遇到復(fù)雜問題,由于其力量較為單一,且專職財務(wù)人員的專業(yè)水平有限,因而往往難以對其進行妥善處理和解決。而中小企業(yè)若將財稅工作委托給正規(guī)記賬公司,則可以有效避免這方面的問題。這是因為,正規(guī)記賬公司都擁有一支財會服務(wù)團隊,團隊中各類人才齊備,且人員配置合理,同時還擁有注冊會計師、注冊稅務(wù)師等行業(yè)人士。而且,這些服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平都很高、財稅工作經(jīng)驗也非常豐富,所以能夠針對企業(yè)各類財稅難題提出解決方案,提高中小企業(yè)賬務(wù)處理的專業(yè)度。