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注意事項(xiàng):接待服務(wù):在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。不論是開(kāi)業(yè)活動(dòng)還是其他商務(wù)類型的慶典活動(dòng),有創(chuàng)意的活動(dòng)才能吸引公眾的注意力,更能留住大家,安徽創(chuàng)創(chuàng)文化傳播有限公司以尖銳的視覺(jué)為您準(zhǔn)確bu捉客戶所想,將創(chuàng)意灌注到每一場(chǎng)活動(dòng)中。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全mian的體現(xiàn)。如果站在組織者的角度來(lái)考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來(lái)賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問(wèn)題。首先,應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù),或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí),始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想,一般來(lái)說(shuō),慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。邀請(qǐng)它們,并主動(dòng)與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上極主管部門的領(lǐng)導(dǎo),大都對(duì)單位的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加,主要是為了表示感激之心。
關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明:九、開(kāi)業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備:1.禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:一、宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二、榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。 第三、價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。嘉賓邀請(qǐng)作用:不論是公司的開(kāi)業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng),我們通常需要邀請(qǐng)一些嘉賓來(lái)參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng),這樣才能對(duì)公司的發(fā)展起著積極的作用。 第四、實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應(yīng)。
當(dāng)你有著想要做一個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)候,首先應(yīng)該先考慮到的是以下幾點(diǎn):四、慶典活動(dòng)的嘉賓如何招待,在哪宴請(qǐng)?什么預(yù)算,如果是去酒店交通是否方便?只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。五、店面如何布置,想要哪一類的風(fēng)格?六、慶典流程是否要加上自己家鄉(xiāng)的風(fēng)俗?七、慶典結(jié)束后是否有必要安排嘉賓體驗(yàn)的這環(huán)節(jié)。以上這些環(huán)節(jié),在確定要舉辦慶典活動(dòng)時(shí)都需要舉辦方的考慮范圍內(nèi)。