1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經(jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（二）后環(huán)節(jié)，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀，經(jīng)過了許多程序，許多階段，很長的時間，沒有出問題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會出什么問題，結果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產生的后果。

從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購買設備的資金，對場所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學廢棄不僅需要專業(yè)設備，還需要專業(yè)的廢棄場所，從技術安全的角度出發(fā)制定了嚴格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴格的訓練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關鍵時刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動了一些規(guī)則，就會自動丟棄數(shù)據(jù)，實現(xiàn)加強和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標。

公司在經(jīng)營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質文件的保存，隨著積累，這些紙質文件的存量越來越多，如果不進行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點呢？下面就來為大家進行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營成本的提高，因為需要專門的制漿設備。