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企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用具體有哪幾種方式呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
一種是按卷整理,比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。
還有一種是按件整理,比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版,本著“簡化整理,深化檢索”的原則,改變了文書檔案只能組卷整理的方式。
以上就是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用的文件排列,應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系,有條理地進(jìn)行排列。
(1)種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機(jī)關(guān)。在排列各級機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。
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在企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用過程中,要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號方法等內(nèi)容,并對檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴(yán)格按照檔案整理的要求進(jìn)行。
檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過對檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值(有用性)的鑒別判定,淘汰無保存價(jià)值和保管期限己滿的檔案,存留檔案中的有用部分。
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