業(yè)務檔案托管公司是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門，與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系，為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

利用服務

為滿足社會實際利用檔案的需要，需要通過檔案館（室）接待利用、跨館利用、互聯(lián)網和移動通訊利用等各種方式和方法向各類檔案利用者提供檔案信息服務。上述檔案管理工作具體內容的劃分是相對的。隨著經濟、社會和檔案管理現代化的發(fā)展，檔案管理工作的內容與結構、方法與手段都將不斷發(fā)生新的變化。

【河南繕文檔案管理】服務內容包括：業(yè)務檔案托管公司、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定

業(yè)務檔案托管公司數字化基礎設施的完善程度關系著檔案管理工作與時代接軌的步伐。首先，檔案主管部門應高度重視檔案數字化經費申報工作。

保障必要經費投入，包括可存儲電子設備、服務器、報控設施、消毒系統(tǒng)等，提升檔案資料的防火防潮能力，保證檔案的完整性。

其次，多措并舉增強檔案數字化工作對人才的吸引力度，針對非科班出身檔案從業(yè)人員對檔案數字化技能欠缺現象，可新開辟人才引進思路，如公開競聘、公開招標、外包等形式吸引復合型人才加入檔案數字化工作隊伍中，指導、督促、推動檔案數字化進程。

【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業(yè)務，同時不斷吸收和學習各個專業(yè)領域的檔案知識，歡迎您的咨詢。

通過數字水印技術使電子文件在利用過程中的版權受到保護。數字簽名技術鑒別電子文件是否被篡改。數據加密技術對電子文件進行加密壓縮保護，防止拷貝打開。

通過這些軟件技術，使電子文件的法律效益得到保護。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據。電子文件進行分類整理歸檔后，通過軟件技術讀取電子文件機讀數據自動生成電子檔號章，保持與紙質文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現檔案的法律依據。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數字化加工、檔案技術推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。