文書業(yè)務(wù)檔案掃描公司的具體的步驟都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類（歸檔方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)—10、數(shù)頁(yè)碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

如何做好檔案文件的歸檔整理工作，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無(wú)需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級(jí)的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無(wú)法劃分級(jí)別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

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檔案室和檔案室館的業(yè)務(wù)檔案掃描公司工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

分保管期限

按照國(guó)家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種，其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。）

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收集工作為業(yè)務(wù)檔案掃描公司利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。各機(jī)關(guān)及其內(nèi)部各組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且數(shù)量浩繁；

而機(jī)關(guān)與社會(huì)對(duì)檔案的利用，則要求一定的集中。要通過(guò)檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。

業(yè)務(wù)檔案掃描公司如果沒(méi)有進(jìn)行整理仍然處于零亂狀態(tài)，就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實(shí)際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開展業(yè)務(wù)檔案掃描公司的整理工作。

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