隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為審批檔案加工公司資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。

制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表

文件鑒定根據(jù)歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出；

資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷；科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等分別組卷；成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)；

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辦公自動化已經(jīng)是無紙化辦公，與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方，又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同，但審批檔案加工公司的介質(zhì)有所變化，轉(zhuǎn)變成電子文件，與紙質(zhì)介質(zhì)不同。

檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢？還需要由檔案管理部門起決定作用，檔案管理部門檔案種類繁多，辦公自動化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化，

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審批檔案加工公司干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成：

1類的近期履歷材料。

2類的主要鑒定，干部考核材料。

3類的學(xué)歷、學(xué)位，評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

4類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

5類的獎勵材料。

6類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

7類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

及時給檔案固定存放位置，是審批檔案加工公司工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片審批檔案加工公司多年定不了位。

原因是，按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架，由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時（多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的）才能定位。

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