檔案館(室)有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的企業(yè)檔案加工費(fèi)用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號(hào)，編制案卷目錄，等等。

零散文件的企業(yè)檔案加工費(fèi)用。

我國(guó)檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序。

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企業(yè)檔案加工費(fèi)用，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。

分類(歸檔方法)

1種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了，每年編一個(gè)流水號(hào)。

2種方法：在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進(jìn)行立卷，一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)（或問題），這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】企業(yè)檔案加工費(fèi)用人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

企業(yè)檔案加工費(fèi)用，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。我們通常據(jù)說(shuō)的企業(yè)檔案加工費(fèi)用，主權(quán)指檔案的實(shí)體整理

立卷（整理成件）

在立卷歸檔工作中應(yīng)注意問題：

（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點(diǎn)。

（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)盤片等。

（3）要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對(duì)外發(fā)文時(shí)，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問題的請(qǐng)示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請(qǐng)示、批復(fù)，在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請(qǐng)示不一定有批復(fù)，但有批復(fù)就一定要有請(qǐng)示。）

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做好整理工作是企業(yè)檔案加工費(fèi)用利用、開放，發(fā)揮企業(yè)檔案加工費(fèi)用作用的一項(xiàng)重要而必須的前提條件。

同時(shí)，優(yōu)化企業(yè)檔案加工費(fèi)用整理工作，可以促進(jìn)城建檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量，促進(jìn)其改善和提高。城建檔案經(jīng)過(guò)整理，為鑒定檔案的價(jià)值和建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ)，還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。

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