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現(xiàn)代零售業(yè)的競爭和發(fā)展已開始突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的框架,電商網(wǎng)上購物對(duì)傳統(tǒng)零售業(yè)產(chǎn)生了不可忽視的沖擊。
零售業(yè)呼叫中心的建立,將使零售業(yè)從傳統(tǒng)的客戶接待方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的,不受時(shí)間、地點(diǎn)、場合限制的有效率的自助服務(wù)、人機(jī)對(duì)話相結(jié)合的現(xiàn)代化服務(wù)體系。
呼叫中心可以通過7天24小時(shí)的集中式服務(wù),建立一個(gè)全新的在線商場,隨時(shí)提供諸如商品咨詢,日常訂貨受理,產(chǎn)品供應(yīng)商熱線,顧客投訴等多方面的服務(wù),達(dá)到留住老客戶,發(fā)展新客戶從而提高零售商家的效益,增強(qiáng)競爭力的目的。因此發(fā)展呼叫中心是零售業(yè)服務(wù)手段革新的創(chuàng)舉,必將產(chǎn)生較大的社會(huì)效益,同時(shí)也能帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
智能外呼系統(tǒng)方案特點(diǎn)----通訊功能
1、自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR):實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),來電者可以很容易的通過電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動(dòng)應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺(tái)的程序相結(jié)合(如增加一個(gè)流程、刪除一個(gè)流程、跳過某個(gè)流程等)。根據(jù)需要,也可以將來電者轉(zhuǎn)移到不同的服務(wù)組甚至不同的單位或者部門。
2、自動(dòng)話務(wù)分配(ACD):來電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。
3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。
4、管理通訊功能:強(qiáng)轉(zhuǎn)、強(qiáng)拆、電話代接、會(huì)議等功能。
呼叫中心對(duì)于企業(yè)管理者來說,事實(shí)上已經(jīng)成為有效的精細(xì)化管理工具及數(shù)據(jù)支撐。下面我們從一下兩個(gè)方面看企業(yè)如何利用呼叫中心做好管理工作。
一、銷售過程指標(biāo)管理
比如銷售人員外呼電話時(shí)長和個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì),銷售線索的備注和統(tǒng)計(jì),形成客戶的資料管理、以及完善的話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理數(shù)據(jù)。
二、廣告效果管理
要針對(duì)市場部門進(jìn)行推廣效果的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,包括媒體效果的評(píng)估,通過廣告投放帶來了多少客戶咨詢,成交額多少,每個(gè)媒體的廣告效果如何,從而幫助企業(yè)管理者了解投入產(chǎn)出比,幫助市場人員優(yōu)化廣告媒體投放策略,而不是憑個(gè)人主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)。