現(xiàn)在的社會已經(jīng)屬于信息化時代，對于企業(yè)來說，檔案基本都會進(jìn)行數(shù)字化加工，方便進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)，那么如何進(jìn)行數(shù)字化加工呢？一起來看一下吧：

掃描分辨率

（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。某些情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】在發(fā)展過程中，始終堅持客戶至上的原則，為客戶提供完善、滿意的數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)服務(wù)，受到了客戶的一致肯定，歡迎大家前來洽談合作事宜。

要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的辦公效率，數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)是一個非常好的方式，那么檔案管理需要注意些什么呢？下面就由小編來為大家介紹一下吧：

要不斷提升檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識，要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】發(fā)展至今，已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)服務(wù)，為客戶創(chuàng)造價值，提升客戶企業(yè)的效益以及競爭力，贏得了客戶的一致好評。

在數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)過程中應(yīng)使用技術(shù)和手段來建立密集的防御系統(tǒng)，下面【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

增強(qiáng)訪問控制功能。增強(qiáng)安全意識，建立憲章制度，明確個人責(zé)任，并提高文件安全性的重要性。加強(qiáng)數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)過程中的安全管理機(jī)制，確保檔案安全，建立監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)，并設(shè)立監(jiān)督員，確保檔案安全。準(zhǔn)備文件掃描錢，合理使用數(shù)字設(shè)備，并確保原件的完整性。管理應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字處理現(xiàn)場進(jìn)行，員工只有持有帶磁卡的工作卡，才能進(jìn)入文件室的工作區(qū)。嚴(yán)格控制數(shù)字產(chǎn)品的驗收和定案，并建立專人負(fù)責(zé)驗收，并按照文件組織，文件掃描和圖像處理的步驟實施。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】公司秉承客戶至上，服務(wù)至上的經(jīng)營理念，將綜合性的檔案服務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的模塊，建立學(xué)習(xí)型、平臺型組織；