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科技工程檔案存儲(chǔ)公司主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價(jià)值的材料以及聲像資料等,記錄了科學(xué)項(xiàng)目的研究步驟、研究重點(diǎn)以及終所取得的研究成果。
科技工程檔案存儲(chǔ)公司具有專業(yè)技術(shù)性、成套性、多樣性等特點(diǎn),它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法??偟膩碚f,科技檔案管理也是一門技術(shù)活,對(duì)工作人員有著很高的專業(yè)技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),按照一定的原則、方法和科學(xué)的程序,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時(shí)、充分地開發(fā)利用科技檔案信息。
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工程檔案存儲(chǔ)公司館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家保存工程檔案存儲(chǔ)公司的中心,是各項(xiàng)工作利用檔案的基地,是檔案事業(yè)的主體
對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫案卷封面、封底。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù),優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值,歡迎您的咨詢。
工程檔案存儲(chǔ)公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上,服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過工程檔案存儲(chǔ)公司的利用服務(wù),檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來,因此,服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。
(1)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)加數(shù)填寫;
(2)書寫目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤;
(3)書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
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