當天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能很快在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。

對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心，地理位置交通方便，四通八達。

系統(tǒng)特點：

會議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結合

用戶權限控制靈活

支持短信、郵件通知

會議資源統(tǒng)籌分配

系統(tǒng)安全性

會議室預定系統(tǒng)標牌實時顯示

系統(tǒng)支持與第三方平臺完l美結合

系統(tǒng)應用流程

1、發(fā)起預定

2、 通過審核

3、自動通知

4、綜合屏顯示

5、預定屏顯示

6、會議室簽到

7、會議召開

8、會議結束

9、生產(chǎn)統(tǒng)計

未來隨著國內(nèi)云計算技術的不斷成熟，智能會議將迎來快速發(fā)展，成為中國視頻會議市場增長主導力量。并且經(jīng)歷過這次疫情所帶來的使人群不能出門的沖擊，預計未來5年該市場 ，可以說存在著較大的市場發(fā)展空間。

目前中國智能會議市場處于起步階段，2019年其市場規(guī)模約13億元，占中國整體會議市場規(guī)模約5%，市場滲透率很低。此次疫情，遠程協(xié)作作為一個新趨勢慢慢崛起，推動了智能會議市場發(fā)展，也為具備一定智能化功能、集成一體化設計、搭載遠程協(xié)作系統(tǒng)的商顯平板迎來了新的市場發(fā)展契機。