對需要報銷的若抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改、上無收款單位章或收款人章、與支票入賬方不符者，均不接受，待補辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。付款單據如由他人代領現金者，應簽代領人名字，而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工，要注明與被帶領人關系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務收入，要以經辦單位交款單位為依據，收款后開給財務收據。


單位在結算憑證上的簽章，應為該單位的財務章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。銀行辦理結算，給單位或個人的收、付款通知和匯兌回單，應加蓋該銀行的轉訖章；銀行給單位或個人的托收承付。委托收款的回單和向付款人發(fā)出的承付通知，應加蓋該銀行的業(yè)務公章。結算憑證上的記載事項，必須符合本辦法的規(guī)定。


日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業(yè)務，必須做到按日清理，按月結賬。這里所說的按日清理，是指出納員應對當日的經濟業(yè)務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現金賬面余額，并與庫存現金實地盤點數核對相符。按日清理的內容包括：