對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達(dá)到活躍氣氛的目的，直到會議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對于活動的具體流程是什么，在進(jìn)行活動策劃的時候，是需要根據(jù)活動的主題事先安排好的?；顒訄?zhí)行現(xiàn)場把控，活動行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來說，目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價。

從歸屬上講：無論是從規(guī)模上還是我們一般情況下對慶典和儀式的了解上，除非是單獨的儀式活動，儀式在大多數(shù)情況下都處于慶典活動之中。給我們的認(rèn)識就是：慶典中涵蓋著儀式，而儀式一般都從屬于慶典，或者說儀式是慶典活動的一個組成部分。從表現(xiàn)上講：慶典作為慶典儀式這一個大類中所占份量比較重的部分，它往往代表著活動的主體。而儀式在整個慶典活動中更像是某個事件或者主題的象征，儀式的出現(xiàn)用以表示短暫的、特指的行為或內(nèi)容，而慶典卻代表著活動的全部。