企業(yè)年度會(huì)議策劃時(shí)核心要素是什么

一、本年度大會(huì)整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場(chǎng)所要素

1.為本年度大會(huì)方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營(yíng)地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動(dòng)場(chǎng)地的租用地址。

2.為本年度大會(huì)整體規(guī)劃的場(chǎng)所是不是充足，場(chǎng)所中的室內(nèi)空間和主會(huì)場(chǎng)之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會(huì)地址的交通出行是不是便捷，停車場(chǎng)是不是充足。

4.年會(huì)地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語(yǔ)、條幅和鮮花花籃來(lái)引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會(huì)時(shí)要考慮到時(shí)間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個(gè)艷陽(yáng)高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會(huì)場(chǎng)出租，進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時(shí)間和大部分總體目標(biāo)能夠報(bào)名參加的時(shí)間。

展廳布置類型

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng)，對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

2、是宣傳性標(biāo)志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)。

3、是氛圍營(yíng)造性布置：氛圍感覺可以說(shuō)是人通過(guò)對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營(yíng)造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)?？吹诫娨晞≈?，酒會(huì)會(huì)場(chǎng)中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌。還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

1、搞清楚大型活動(dòng)主辦方的目地

大型活動(dòng)有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標(biāo)。

因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動(dòng)“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與大型活動(dòng)的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少。

一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議描述一下大型活動(dòng)的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動(dòng)場(chǎng)地

大型活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個(gè)好的大型活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議大型活動(dòng)選擇場(chǎng)地。另外，考察場(chǎng)地也非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、總的負(fù)責(zé)人

如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，大型活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

周年慶典活動(dòng)都做了這5方面工作

1、周年慶典活動(dòng)的主題

不同主題的周年慶策劃活動(dòng)所具備的含義不同，比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升銷量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動(dòng)舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。

2、周年慶典活動(dòng)內(nèi)容的安排

一般活動(dòng)內(nèi)容都是有一個(gè)主題的，整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來(lái)開展就會(huì)好很多，不會(huì)讓人感覺沒(méi)有頭緒，主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動(dòng)的目的。

3、創(chuàng)意新穎的慶典活動(dòng)形式

公司周年慶策劃的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)意新穎，活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來(lái)定，考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動(dòng)的，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同。

4、慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇

這個(gè)也是尤其重要的，慶典活動(dòng)一般是比較隆重的，所以也要找一個(gè)好的舞臺(tái)，包括整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，周年慶典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。

5、后要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題

如果出席活動(dòng)的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。