當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且存在隨意盤點(diǎn)情況，無法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實(shí)，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人將問題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到實(shí)處。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報(bào)廢自動(dòng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢更及時(shí)；

3）通過資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個(gè)位置，每個(gè)部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點(diǎn)，簡化盤點(diǎn)工作，提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，且能實(shí)時(shí)記錄盤點(diǎn)人員、地點(diǎn)和時(shí)間，保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個(gè)部門的制度與職責(zé)，對于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門，要及時(shí)的對進(jìn)行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行的書面報(bào)告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向管理部門進(jìn)行報(bào)備。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期一站式管理，同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請，填寫領(lǐng)用申請單，入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護(hù)一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓?，交由管理員進(jìn)行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時(shí)每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)招，對固定資產(chǎn)的采購也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到了4千多件，且分散在多個(gè)部門、倉庫中。由于前期對于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤點(diǎn)的手段相對滯后，盤點(diǎn)周期長、效率低，盤點(diǎn)過程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動(dòng)。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大；

3、未對資產(chǎn)處置進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒及時(shí)調(diào)撥；

4、無法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

解決方案：

1、對公司資產(chǎn)進(jìn)行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫開始到報(bào)廢退出整個(gè)流程，都有詳細(xì)的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請人和申請報(bào)表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報(bào)廢時(shí)間、對應(yīng)的作業(yè)等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)無紙化、便捷移動(dòng)盤點(diǎn)，優(yōu)化盤點(diǎn)流程，顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。