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會計檔案存儲費用數(shù)字化基礎設施的完善程度關系著檔案管理工作與時代接軌的步伐。首先,檔案主管部門應高度重視檔案數(shù)字化經(jīng)費申報工作。
保障必要經(jīng)費投入,包括可存儲電子設備、服務器、報控設施、消毒系統(tǒng)等,提升檔案資料的防火防潮能力,保證檔案的完整性。
其次,多措并舉增強檔案數(shù)字化工作對人才的吸引力度,針對非科班出身檔案從業(yè)人員對檔案數(shù)字化技能欠缺現(xiàn)象,可新開辟人才引進思路,如公開競聘、公開招標、外包等形式吸引復合型人才加入檔案數(shù)字化工作隊伍中,指導、督促、推動檔案數(shù)字化進程。
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會計檔案存儲費用材料的鑒別有哪些要求呢?材料鑒別是會計檔案存儲費用時的一環(huán)了,如果鑒別不好分類,后續(xù)工作就無法進行。
干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關文件的精神,以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真地進行。
鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
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比如,當某位領導同志的照片只有一張時,裝在一個本里即可,如果超過五六十張的時候,就需要再裝下一個本,同時需要調整本內的照片內容,或再按內容分本,或再按時間分本。
當非洲的照片不多時,可能會裝一個本,而隨著照片的增多,就會根據(jù)非洲各國照片的多少再按國家分出埃及、肯尼亞等等;如果埃及的照片再增加了,那就需要再按時間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項工序,反復作業(yè)、手續(xù)繁雜。
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