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保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
具備健全的組織機(jī)構(gòu)和管理制度健全的組織機(jī)構(gòu)是指保險(xiǎn)代理公司必須具備健全的機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。公司股東會(huì)或者股東大會(huì)是機(jī)構(gòu),由全體股東組成,決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃以及其他重大事項(xiàng):董事會(huì)是公司的執(zhí)行決策機(jī)構(gòu),對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督;監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個(gè)機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨(dú)立地開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:注冊(cè)資本達(dá)到法定的額度注冊(cè)資本是全體股東所認(rèn)繳的股本總額,也是保險(xiǎn)代理公司對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)。
檔案建立和單證保管:
為了方便投保人核對(duì)和主管部門監(jiān)管,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:代理銷售保單的基本情況,包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名,代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱,保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)費(fèi),繳費(fèi)方式等;保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況;此外,為了避免自我代理等機(jī)會(huì)主義行為,保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的,應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等;并保證記錄的真實(shí)性、完整性。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料;代理關(guān)系終止后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)從保險(xiǎn)中介市場(chǎng)退出。
《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險(xiǎn)專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會(huì)不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請(qǐng)延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關(guān)于公司設(shè)立的條件;所以,只要找到一家保險(xiǎn)代理公司,就可以把自己所需要的保險(xiǎn)項(xiàng)目都交給他們?nèi)ヌ幚?,這種一站式的服務(wù)使客戶省事、省力、省錢。(三)內(nèi)部管理混亂,無法正常經(jīng)營;(四)存在重大行為,未得到有效整改;(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費(fèi)?!北kU(xiǎn)專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國保監(jiān)會(huì)依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應(yīng)當(dāng)依法組織或者對(duì)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會(huì)、股東大會(huì)決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應(yīng)經(jīng)中國保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)后解散。申請(qǐng)解散的,應(yīng)當(dāng)自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國保監(jiān)會(huì)提交解散申請(qǐng)書、股東大會(huì)或者股東會(huì)的解散決議、組織及其負(fù)責(zé)人情況和方案等材料一式兩份。(3)專業(yè)保險(xiǎn)代理公司的業(yè)務(wù)水平和能力要比其他種類的保險(xiǎn)代理人高,因此,能夠?yàn)橥侗H颂峁└哔|(zhì)量的代理服務(wù)。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現(xiàn)已不能清償,并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應(yīng)當(dāng)依法提出破產(chǎn)申請(qǐng),其財(cái)產(chǎn)處理,按照法定破產(chǎn)程序進(jìn)行。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會(huì)提交報(bào)告。在保險(xiǎn)專業(yè)代理公司退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)后,中國保監(jiān)會(huì)依法注銷許可證,并予以公告。