政府無紙化辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

      政府無紙化辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。

政府無紙化辦公系統(tǒng)的作用

無紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。我們來算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。誰的責(zé)任誰擔(dān)，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

政府無紙化辦公系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。Android/Win7基于Arm/x86開發(fā)，可運(yùn)行Android操作系統(tǒng)或windows7操作系統(tǒng)。就像金和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。

2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。