智能檔案庫(kù)房- 門(mén)禁管理功能

　　門(mén)禁管理功能設(shè)計(jì)要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫(kù)房出入門(mén)位置安裝門(mén)禁控制器，系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進(jìn)出，具有拆機(jī)報(bào)警功能。

智能檔案 -庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)

　　庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)在庫(kù)房配置LED導(dǎo)引顯示屏，可顯示庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度信息，使管理人員可以便捷的了解庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度情況。

檔案庫(kù)房安全防護(hù)

　　一、檔案庫(kù)房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫(kù)房管理制度，包括庫(kù)房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴(yán)重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護(hù)檔案原件、延長(zhǎng)檔案壽命，同時(shí)可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進(jìn)行復(fù)原處理，這對(duì)保護(hù)原檔案起到了積極作用。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)不大于2度：相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

　　庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

智能檔案庫(kù)房視頻檢測(cè)系統(tǒng)

　　為保證智能檔案庫(kù)房管理和檔案利用的安全，對(duì)檔案庫(kù)房區(qū)域、出入通道等公共場(chǎng)所和重要檔案功能用房等重要部位通過(guò)安裝攝像機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效地掌握進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員和利用者閱覽檔案的情況。系統(tǒng)構(gòu)架以全數(shù)字模式進(jìn)行，監(jiān)控中心對(duì)檔案庫(kù)房區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控。四、恒溫自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)通過(guò)溫濕度傳感器采集的溫度數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，使用智能紅外遠(yuǎn)程控制技術(shù)調(diào)控空調(diào)設(shè)備(紅外控制類(lèi))制冷、制熱運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫效果。

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