活動(dòng)策劃公司的相關(guān)策劃人員究竟是要完成什么任務(wù)，首先就取決于在計(jì)劃階段的形象設(shè)計(jì)。只有在此基礎(chǔ)上，活動(dòng)策劃人員才能進(jìn)一步地策劃具體的活動(dòng)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)間接面向觀眾，也是活動(dòng)設(shè)置的直觀的描述，所以任何活動(dòng)，好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案也很重要。了解活動(dòng)策劃公司的整體實(shí)力，包括演藝、舞臺(tái)、燈光、音響等方面等策劃的資源，這些往往就是活動(dòng)圓滿完成的基本保障，可以讓活動(dòng)一次性順利的落下帷幕。

活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點(diǎn)，其作用和大眾傳媒相比，只是活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。做活動(dòng)策劃可以建立良好的企業(yè)形象之外，還可以對(duì)產(chǎn)品本身有一個(gè)促銷(xiāo)作用，增加產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道，為產(chǎn)品建立品牌的同時(shí)，增加產(chǎn)品的附加值。因此，能給企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

許多企業(yè)不得不注重自我完善和企業(yè)策劃活動(dòng)以適應(yīng)市場(chǎng)。對(duì)于企業(yè)策劃活動(dòng)，他們也在尋找活動(dòng)策劃公司的合作伙伴。任務(wù)分工由于公司舉行開(kāi)典儀式，每個(gè)流程安排都必須提前完成，為了保證任務(wù)的順利實(shí)施，很容易找到專(zhuān)人負(fù)責(zé)，從而使公司開(kāi)典儀式更加順利。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)理念。只有在這樣的前提下，市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃才能具有完整性和連續(xù)性，只有這樣才能有效地使受眾認(rèn)同一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。

活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性?xún)?yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷(xiāo)活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋?；顒?dòng)策劃具有大眾傳播性，一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在 時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。