檔案信息管理的建立要求

智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求?！禛BT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

建設智慧檔案館，實現(xiàn)檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經(jīng)濟發(fā)展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化，即虛擬檔案。它是基于計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡方式互相聯(lián)結，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數(shù)字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。

檔案信息管理的標準是什么？

不知道大家對于這個檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫房配備必要的保護設備配備了滅火器、空調、除濕機、溫濕度測試儀等設備。

(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設備

根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關設備：

1、配備計算機;

2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。