檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。在使用檔案盒打印機(jī)時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會在使用中不斷老化貶值。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，價格導(dǎo)向依舊是主旋律，原裝廠商和通用廠商的競爭策略各不相同，原裝產(chǎn)品堅(jiān)持高價格營銷策略，這讓通用廠商擁有了廣闊的發(fā)展空間。

短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。調(diào)研顯示，渠道的利潤空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤，就拉動不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機(jī)的銷售就困難重重。沒有打印機(jī)的消費(fèi)者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場份額，這也是近十年來打印機(jī)平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機(jī)，自然打印機(jī)就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機(jī)數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，打印機(jī)在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機(jī)廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。