無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

桌面式會議發(fā)言單元

技術(shù)參數(shù)：★1.住席單元具有發(fā)言優(yōu)先權(quán)，不受發(fā)言人數(shù)限制，可以切斷正在發(fā)言的代表，全權(quán)控制會議秩序，住席單元的連接位置不受限制，可串聯(lián)在線路的任意位置，一套系統(tǒng)可以配置十二臺住席單元；2.可擴(kuò)展具有按鍵簽到功能，三鍵表決功能：贊成/反對/棄權(quán)、五鍵投飄功能：1/2/3/4/5（選配功能）3.鵝頸式話筒桿，帶高指向性駐極體麥克風(fēng)及發(fā)言指示紅色光環(huán)；★4.桌面式和嵌入式可選，操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發(fā)言，無紙化會議解決方案，預(yù)留兩個 3.5mm 單聲道耳機(jī)接口，可外接耳機(jī)監(jiān)停；5. rf 屏蔽技術(shù)，防止手機(jī)等射頻信號干擾，具有圖形 lcd 顯示屏，可實(shí) 時顯示設(shè)備狀態(tài)；6.配合攝像機(jī)，通過主機(jī)面板預(yù)設(shè)后，可進(jìn)行視像跟蹤功能；7.采用環(huán)形手拉手連接，便于安裝和維護(hù)，單元自帶 8 芯鎖式航空插座，連接更穩(wěn)固可靠；★8.聲控啟動功能，以聲音來控制開啟單元；自動默聲功能，網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時間內(nèi)如沒有講話，話筒將自動關(guān)閉；定時發(fā)言功能，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時間內(nèi)，話筒強(qiáng)行關(guān)閉；9.具備線路“熱插拔”功能，單元為無源設(shè)備，由系統(tǒng)主機(jī)供電。

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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進(jìn)行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。