傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開(kāi)會(huì)的：編寫(xiě)會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過(guò)短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來(lái)，若會(huì)議議程長(zhǎng)，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開(kāi)始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門(mén)口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開(kāi)始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來(lái)不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷(xiāo)毀，比打印還慢，累死個(gè)人。某街道黨群服務(wù)中心大樓里包含大中型會(huì)議室6間，還設(shè)有黨員活動(dòng)室、練功室、舞蹈室、籃球訓(xùn)練場(chǎng)地等。這樣開(kāi)會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。

主流的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)者需要考慮的問(wèn)題。靈活性和擴(kuò)展性為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過(guò)郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來(lái)發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。

無(wú)紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)，無(wú)論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看，采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來(lái)翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進(jìn)政府工作，方便人民群眾，電子政務(wù)早已被列為國(guó)家號(hào)召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項(xiàng)應(yīng)用，眼下，政府正在倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，積極實(shí)現(xiàn)政府辦公自動(dòng)化，由此，今年“兩會(huì)”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無(wú)紙化辦公再次成為“兩會(huì)”看點(diǎn)，近年來(lái)，無(wú)紙化辦公日益得到國(guó)家各個(gè)層面的重視，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無(wú)紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無(wú)紙化辦公成敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，因此如何構(gòu)建和應(yīng)用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就成為目前zui重要的一件事。安全性外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在特定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。