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當(dāng)一個(gè)企業(yè)開(kāi)始創(chuàng)辦的時(shí)候。剩下的問(wèn)題就僅僅是停留在一個(gè)執(zhí)行層面上的問(wèn)題了。企業(yè)的產(chǎn)品是在何種領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用的,這個(gè)問(wèn)題的答案已經(jīng)揭示了行業(yè)屬性。那么企業(yè)的創(chuàng)辦人可以輕而易舉地通過(guò)現(xiàn)代化的信息工具將所屬行業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)信息全部搜羅進(jìn)企業(yè)的客戶(hù)的資料數(shù)據(jù)庫(kù)中。
通過(guò)體驗(yàn)測(cè)試的方式發(fā)現(xiàn)整個(gè)交互過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而對(duì)提示音和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化,體驗(yàn)測(cè)試主要由VUI團(tuán)隊(duì)和話(huà)務(wù)員進(jìn)行體驗(yàn)測(cè)試。
通過(guò)用戶(hù)反饋意見(jiàn),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)電話(huà)回訪的方式了解用戶(hù)真實(shí)的使用情況。
開(kāi)啟通道錄音,將用戶(hù)與系統(tǒng)交互的完整錄音進(jìn)行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶(hù)迷惑的點(diǎn)和系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)不合理的點(diǎn),并進(jìn)行改進(jìn)。
呼叫中心知識(shí)庫(kù)的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重點(diǎn)。完善的知識(shí)庫(kù),給呼叫中心座席人員提供了完善的設(shè)備,并使得呼叫中心的服務(wù)更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,呼叫中心所服務(wù)對(duì)象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化:許多原來(lái)需要電話(huà)服務(wù)的信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過(guò)他們熟悉的渠道(郵件、微信、微博、QQ等)獲取自己所需要的信息、用戶(hù)更加相信社會(huì)化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。同時(shí),呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能:從服務(wù)到營(yíng)銷(xiāo)、從被動(dòng)到主動(dòng),并期望通過(guò)客戶(hù)對(duì)服務(wù)的需求發(fā)現(xiàn)客戶(hù)更深層次的“需求”從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,呼叫中心對(duì)支撐服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施知識(shí)庫(kù)愈加重視,而知識(shí)庫(kù)建設(shè)、管理和運(yùn)營(yíng)也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢(shì)和特征。