確定活動時(shí)間需要考慮的因素

2016年-09月-08日

對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時(shí)間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因?yàn)橛械娜艘谶@個(gè)時(shí)候參加活動，或者想好好過-個(gè)周來，所以在你確定活動時(shí)間的時(shí)候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動的時(shí)間是在白天還是晚上？6、活動總結(jié)將所執(zhí)行活動的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進(jìn)行匯總及評估。

什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時(shí)間換衣服？

志愿者是否有足夠的時(shí)間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？

大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時(shí)間定在傍晚比較合適?；蛘吣憧梢园才诺街苣@樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？這也是你在計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候必須考慮的一個(gè)因素。他們下班以后直接趕到活動現(xiàn)場來嗎？他們通常幾點(diǎn)下班？如果他們還會帶一個(gè)客人來，原定的時(shí)間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區(qū)趕到市區(qū)來嗎？兩種情況可能同時(shí)存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點(diǎn)。你的活動會持續(xù)多長時(shí)間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？開盤儀式簡單的來說就是開發(fā)商為了展覽和銷售這批房源而舉行的一種活動，參與者就是具有購買欲望的廣大市民朋友們。客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時(shí)間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時(shí)間趕到會場、停車準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？在客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間的至少半小時(shí)前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？

對于演出資源的結(jié)合，慶典禮儀公司能夠安排到以下方面：

１、物料租借公司的物料租借業(yè)務(wù)是演出行業(yè)基本的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在的物料租借業(yè)務(wù)魚龍混雜，規(guī)劃、層次紛歧。所以慶典禮儀公司能夠?qū)⒁恍┲?、高層次的物料租借公司進(jìn)行結(jié)合與之長時(shí)間合作，效勞于慶典禮儀公司的演出業(yè)務(wù)中。

２、場所資源方面的結(jié)合：場所資源的結(jié)合也即是將現(xiàn)有的一些具有演出條件的場地進(jìn)行歸類。然后進(jìn)行相應(yīng)的溝通、洽談以便慶典禮儀公司往后展開各類演出活動供給場地支持。

活動策劃具有大眾傳播性

一個(gè)好的活動策劃一定會注重公眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在優(yōu)先時(shí)間內(nèi)傳播出去，引起公眾的注意。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取quan面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。