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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時,就算可以透過軟件進行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時間也越久,企業(yè)就可以評估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風險是否能夠承擔。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個空間都被重復(fù)清除與覆寫。
(六)保存密件、密品時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經(jīng)單位的主管批準,嚴禁私自銷毀密件、密品;銷毀時應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品,應(yīng)當徹底銷磁,必要時應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。
(十二)涉密人員離職時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職,經(jīng)批準離職的,仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準私自應(yīng)聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準,不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,必須立即予以制止,并及時報告保密工作部門和有關(guān)機關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。