會議系統(tǒng)設計要點

本系統(tǒng)設計時主要注意以下幾點：

?   系統(tǒng)具有很高的可實施性，避免盲目設計。

?   選用品質好的音箱，具有多重控制及保護功能，確保系統(tǒng)的關鍵部分。

?   音箱多數采用固定式安裝，聲場覆蓋均勻，整齊美觀，注意與裝潢的協(xié)調和配合。

?   采用數字多媒體音頻處理、先進的會議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋，提高傳聲增益。

?   配置多種話筒（鵝頸會議、無線手持系統(tǒng)等），可完成多種用途的拾音。

?   配置多種信號記錄及播放源（DVD機、CD機等），數字化程度高，音質效果好、記錄時間長、易于存放。

?   會議、報告、娛樂等系統(tǒng)互相兼容，功能轉換靈活，且節(jié)約資金。

會議系統(tǒng)的主要功能

一、會前

1、會議準備；2、添加參會人員；3、設置議題并上傳資料；4、設置會議內容

二、會中

使用會議終端在會中應用操作:

1、會議簽到 ；2、會議交流 ；3、資料閱讀 ；4、同屏投屏；5、意見批注 ；6、表決評選

三、會后

會議結束后管理員可對會議過程中產生的文件及數據進行管理：

1、會議紀要 ；2、會議跟進 ；3、資料歸檔 ；4、資料查看 ；5、數據上傳

四、休會

休會時段，參會人員可攜帶平板，隨時隨地翻閱、批注會議材料。

會議系統(tǒng)的發(fā)展史

一代

工業(yè)革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發(fā)展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

第二代

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的專門音頻會議系統(tǒng)(即"手拉手"音頻會議系統(tǒng))，近幾年，這種會議系統(tǒng)的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統(tǒng)使會議進入有序的會議組織時代。

第三代

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睞。會議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數字音頻。

第四代

在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用有效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議有效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前具有現(xiàn)實意義的會議組織的工具。

第五代

軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要"流動型"的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。