在慶典的籌備組之內(nèi)，應(yīng)根據(jù)具體的需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，在公guan、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面"分兵把守"，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。專業(yè)人士表示：企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)中，處于有利地位，就要從企業(yè)延生的時(shí)候閃亮登場，這樣才更容易引人矚目。慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng):其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。其三，來賓的陪同，對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。其四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

確定開業(yè)慶典策劃主題后，便要進(jìn)入開業(yè)慶典活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)了，那便是形式創(chuàng)意，大多數(shù)單位做開業(yè)慶典，一般是隆重、喜慶、吉祥，當(dāng)然有相當(dāng)大的一部分單位會(huì)要求開業(yè)慶典創(chuàng)新些，內(nèi)容豐富一點(diǎn)，以便于留下深刻的印象！開業(yè)慶典的形式豐富多彩，根據(jù)行業(yè)的不同會(huì)呈現(xiàn)出不同的形式和內(nèi)容，大體上像簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、成立儀式等都是必須，而創(chuàng)新的環(huán)節(jié)基本上體現(xiàn)在一些單位獨(dú)有的內(nèi)容上，所以創(chuàng)新的開業(yè)慶典策劃必須是量身定制的；對它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。第四個(gè)環(huán)節(jié)便是開業(yè)慶典現(xiàn)場的視覺包裝了，會(huì)場布置也是開業(yè)慶典策劃重要環(huán)節(jié)之一，好的主題、好的形式都需要通過現(xiàn)場的視覺效果來烘托和展現(xiàn)，這幾者是相輔相存的！

開業(yè)典禮的程序

(1)迎賓:接待人員就位在會(huì)場門口接待來賓，請來賓簽到后，引導(dǎo)來賓就位

(2)典禮開始:主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，全體起立，奏樂，宣讀重要嘉賓名單

(3)致賀詞:由上級領(lǐng)1導(dǎo)和來賓代表致賀詞，主要表達(dá)對開業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。由誰來致賀詞事先要定好，以免當(dāng)眾推來推去。對外來的賀電、賀信不必一一宣讀，但對其署名的單位或個(gè)人應(yīng)予以公布。