明確慶典活動(dòng)的主題，

圍繞主題來安排活動(dòng)內(nèi)容，根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后，再圍繞主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，給廣大公眾留下美好回憶。

擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工，慶典活動(dòng)一般都比較大，工作任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動(dòng)的程序，并按照慶典規(guī)格確定司儀人員，按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。

選對(duì)活動(dòng)策劃公司能為公司樹立良好的形象，提升公司度。

人靠衣裝馬靠鞍，好的形象總是能夠讓人印象深刻，對(duì)于公司來說也是同樣的道理，選擇好的活動(dòng)策劃公司能夠樹立對(duì)外良好的公司形象，大型活動(dòng)等都屬于公關(guān)活動(dòng)策劃，很明顯，一個(gè)成功的活動(dòng)會(huì)讓一個(gè)企業(yè)獲得意想不到的收獲，尤其是現(xiàn)在媒體和網(wǎng)絡(luò)的告訴發(fā)展，為活動(dòng)的效果和宣傳更是添了很多的幫助。

明晰慶典品種，是慶典方案的先決條件。

慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的區(qū)別、物品的運(yùn)用、次序的編列有著基礎(chǔ)效果。禮儀慶典公司進(jìn)行慶典場(chǎng)地的布置的時(shí)候，還要考慮到場(chǎng)地的寬敞程度或者場(chǎng)地的可利用面積。有的時(shí)候設(shè)備可能比較多，而且還可能比較的雜亂，那么就需要因地制宜的將這些設(shè)備布置到位。