如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個(gè)年會的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

活動現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動舉行方，在挑選***典活動扮演場所的時(shí)分，主張?jiān)蹅內(nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠(yuǎn)的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時(shí)刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個(gè)比較充沛的時(shí)刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運(yùn)用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時(shí)刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險(xiǎn)性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個(gè)活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時(shí)分，不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會因而而嚴(yán)峻的影響了公司慶典活動的進(jìn)程與觀眾的好評。所以，告知咱們，慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動的現(xiàn)場設(shè)置準(zhǔn)則必定要確保嘉賓及時(shí)抵達(dá)報(bào)到之處，且快速按號入座。

策劃大型活動的四個(gè)重要步驟

一、活動剖析

首要，天津活動策劃公司預(yù)估剖析活動整個(gè)狀況，從活動預(yù)期作用，活動意圖，活動安全等多方面，進(jìn)行詳細(xì)的研究，充沛證明活動的必要性，可行性，以及對活動計(jì)劃，活動備選預(yù)案比較剖析證明，提早預(yù)估活動中或許會發(fā)作的突發(fā)問題，并預(yù)備優(yōu)點(diǎn)理計(jì)劃。

二、活動構(gòu)思

保證天津活動策劃公司活動能夠成功策劃履行，有意圖，有必要舉行后，那么再需求考慮的是活動構(gòu)思。針對活動的各個(gè)方面，針對活動舉行方的材料，進(jìn)行詳細(xì)剖析，規(guī)劃活動思路，規(guī)劃活動構(gòu)思，規(guī)劃規(guī)劃整個(gè)活動藍(lán)圖，用***構(gòu)思的思維，來規(guī)劃輔導(dǎo)活動思路。

三、活動計(jì)劃

像大型活動策劃，常見的活動辦法有會議辦法、節(jié)慶辦法、風(fēng)俗辦法、企業(yè)形象公關(guān)宣揚(yáng)辦法等等。將活動策劃每一個(gè)要素，每一個(gè)進(jìn)程細(xì)分到每一個(gè)時(shí)刻點(diǎn)，每一個(gè)人，用通俗易懂的言語，讓計(jì)劃簡練明了。運(yùn)用科學(xué)的處理辦法，充沛考慮個(gè)人，團(tuán)隊(duì)的精力，保證活動的每一個(gè)進(jìn)程***結(jié)束。

四、活動危險(xiǎn)

將危險(xiǎn)處理的意思貫穿到活動中，天津活動策劃公司任何危險(xiǎn)都或許導(dǎo)致活動嚴(yán)重失誤，比方，場所用電安全，展示物料等等。關(guān)于嚴(yán)重會議，嚴(yán)重賽事活動，人員許多，還會出現(xiàn)現(xiàn)場紊亂，擁擠不堪的狀況，盡或許對活動潛在危險(xiǎn)進(jìn)行防范，留個(gè)處理計(jì)劃。