檔案數(shù)字化管理

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。2、數(shù)字化檔案信息集中管理數(shù)字化檔案資料集中在數(shù)據(jù)中心集中存儲和管理，設(shè)立專用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤陳列，以便于管理與利用。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科shi可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

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檔案數(shù)字化掃描加工人員

即掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過要做好，還是有點難度的。

具體工作要求：

1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

2. 檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。

3. 對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。

4. 數(shù)字化加工過程管理工作 。

5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

6. 了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

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什么是檔案數(shù)字化綜合平臺

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。以組織系統(tǒng)專用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。實現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM 內(nèi)容管理平臺中進(jìn)行存儲和管理。

各系統(tǒng)通過EIP Toolkit可以檢索訪問IBM Content Manager內(nèi)容存儲平臺中存儲的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時提過對視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過IBM 中文語言檢索引擎CLS為整個系統(tǒng)平臺提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語言檢索等。

北京東方明德專業(yè)致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，北京東方明德竭誠為您服務(wù)！