系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對門禁系統(tǒng)的安全性、先進性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。傳統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。

在智能化發(fā)展的背景下，門禁不僅僅是門禁，更是一套集成了訪客、考勤、消費、巡更、梯控等更多功能的便捷的系統(tǒng)安全應用。目前門禁系統(tǒng)主要用于出入口管理，在我國加速推動智慧城市、智慧工地、智慧社區(qū)等智慧化建設發(fā)展的前提下，門禁系統(tǒng)智能化升級的趨勢成為必然，其普及率和使用率也將更加廣泛，發(fā)展空間更為廣闊。特別是在新冠疫情期間，不少安防企業(yè)順應市場需求，推出了集戴口罩可快速身份識別、非接觸式體溫檢測、報警聯(lián)動、記錄時時查詢等功能為一體的智能門禁系統(tǒng)，打造了一個無人值守、安全可靠的智能化“卡口”，同時也減輕了管理人員的工作負擔和風險，成為守好新冠疫情的道門。

系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求?？梢赃M行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉?？梢赃M行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉。