2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。

由此可見(jiàn)，敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作，尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，需要我們進(jìn)行大力宣傳，提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí)，這是全社會(huì)共同的責(zé)任!

（三）修繕?lè)课輹r(shí)。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房，對(duì)房間進(jìn)行清理，銷毀處理積存的文件、資料，但沒(méi)有對(duì)存放的文件進(jìn)行認(rèn)真清理核對(duì)，誤將密級(jí)文件夾在舊書報(bào)中出售給廢品收購(gòu)人員，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署專員之妻為修理住房，將多年積存未認(rèn)真清理的文件、資料、書籍共57公斤，一次賣給小販，其中有幾十份密級(jí)文件。

（三）使用密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行，傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備。必須對(duì)聽(tīng)傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律，對(duì)是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時(shí)，應(yīng)當(dāng)持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時(shí)歸還。

四、焚燒銷毀部分公司對(duì)于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀的徹底，不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專門的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對(duì)于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。