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相對(duì)于中小企業(yè)而言,大型企業(yè)的組織架構(gòu)更加復(fù)雜、流程分工更加精細(xì),在管理運(yùn)營(yíng)上也往往更加困難。因此,對(duì)于資金充裕的大型集團(tuán)性企業(yè)來(lái)說(shuō),在選擇倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的時(shí)候,也會(huì)比中小企業(yè)更加謹(jǐn)慎、要求也更加嚴(yán)格,會(huì)考慮多方面的因素:
一、產(chǎn)品的適用性
適用性,顧名思義就是產(chǎn)品是否符合自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,而這里包含著當(dāng)前和未來(lái)。因?yàn)樽兏锱c發(fā)展是大型企業(yè)顯著的特點(diǎn),所以選擇的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),一方面能夠滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,另一方面還要兼顧公司未來(lái)的發(fā)展,以此實(shí)現(xiàn)一體化管理。
二、產(chǎn)品的擴(kuò)展性和集成行
大型企業(yè)由于自身的體量,其業(yè)務(wù)往往呈樹(shù)狀型拓展,所以內(nèi)部往往有不少信息系統(tǒng),包括SAP ERP、MES、SRM、SCM、PLM等系統(tǒng),為了避免出現(xiàn)信息孤島,所以選擇的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須有良好的擴(kuò)展性和集成性,保證多個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致,這樣才能幫助企業(yè)節(jié)省成本,創(chuàng)造效益。
三、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是企業(yè)能夠持久應(yīng)用系統(tǒng)的前提,主要包括兩方面:廠商的穩(wěn)定和產(chǎn)品的穩(wěn)定。產(chǎn)品要能夠有計(jì)劃地不斷升級(jí)完善,并且可以得到廠商持續(xù)的技術(shù)支持;如果產(chǎn)品不夠穩(wěn)定的話,使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,甚至直接影響到企業(yè)發(fā)展的利益。
四、可以集成智能設(shè)備
大型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),其內(nèi)部肯定會(huì)有不少智能設(shè)備,如WCS系統(tǒng)、智能叉車,機(jī)械手、巷道堆垛機(jī)等等,所以倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)也需要要這些設(shè)備進(jìn)行集成,控制這些設(shè)備運(yùn)作,提升倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化作業(yè)水平。
五、總體成本
成本是所有企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。大型企業(yè)在選擇倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),不僅要關(guān)心當(dāng)下的采購(gòu)成本,還需要考慮未來(lái)的總體擁有成本,其中包括、投資回報(bào)比、系統(tǒng)技術(shù)支持成本和未來(lái)系統(tǒng)更新?lián)Q代升級(jí)的成本等。
廣州某不銹鋼制品公司是一家專注致力于不銹鋼器皿研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的制造型企業(yè),主要生產(chǎn)不銹鋼廚具、餐盆等系列產(chǎn)品。公司在經(jīng)營(yíng)管理上積極引進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備的同時(shí),引入、吸收、消化其他的經(jīng)營(yíng)管理理念,形成了一套完整的符合自身企業(yè)的流程體系,促進(jìn)了公司不斷發(fā)展壯大。。
標(biāo)領(lǐng)通過(guò)對(duì)其入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)內(nèi)、報(bào)表管理等功能改善,結(jié)合條碼、PDA等設(shè)備的使用,以達(dá)到流程改善、優(yōu)化的目的,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。同時(shí)與公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而整合企業(yè)物流、信息流和資金流,以達(dá)到提升整體運(yùn)營(yíng)和管理效率的目標(biāo)。
1、產(chǎn)品質(zhì)量追溯
WMS系統(tǒng)未上線前,產(chǎn)品的包裝原材料沒(méi)有質(zhì)量追溯,原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法追溯,產(chǎn)品如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)法追溯車間和個(gè)人。
引入系統(tǒng)后,通過(guò)條碼和批次碼的管理,結(jié)合PDA記錄產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程,出現(xiàn)問(wèn)題后,可以使產(chǎn)品質(zhì)量可追溯到車間和個(gè)人,原材料質(zhì)量可追溯到供應(yīng)商,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)
系統(tǒng)未上線前,現(xiàn)場(chǎng)收貨、揀貨等業(yè)務(wù)均使用紙質(zhì)單據(jù),現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后需要人工將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中,保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。此過(guò)程需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力成本且差錯(cuò)率高,數(shù)據(jù)同步不及時(shí)。
引入系統(tǒng)后,入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)等作業(yè)全流程手持終端作業(yè),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與系統(tǒng)賬務(wù)實(shí)時(shí)同步,且各個(gè)環(huán)節(jié)全程單據(jù)及日志記錄,減少紙單及人力投入的同時(shí),也保證了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
3、提升作業(yè)效率
系統(tǒng)未上線前,倉(cāng)庫(kù)多,貨物存放雜亂,二是業(yè)務(wù)部門工作流程不合理,很多員工都是當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,導(dǎo)致備貨人員沒(méi)有準(zhǔn)備、沒(méi)有規(guī)劃的去工作,很大的影響了倉(cāng)庫(kù)作業(yè)。
引入系統(tǒng)后,梳理規(guī)范業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門和倉(cāng)儲(chǔ)物流人員的工作更有計(jì)劃性;全程先進(jìn)先出,指令化管理,作業(yè)人員按照指令操作即可,無(wú)須在人腦記憶先進(jìn)先出;啟用貨位管理,庫(kù)管能清楚的知道每個(gè)倉(cāng)庫(kù)每個(gè)貨物的數(shù)量,盤點(diǎn)效率也有所提高。
物流倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要亮點(diǎn):
1、建立全程信息化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、移、補(bǔ)、盤、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)人員以及內(nèi)部各類管控流程均進(jìn)行信息化管理,從商品入庫(kù)——庫(kù)內(nèi)業(yè)務(wù)操作——出庫(kù),從分類分區(qū)、定位定量等維度實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本
在倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)空間成本、貨品損壞成本、作業(yè)犯錯(cuò)成本、庫(kù)存成本、溝通成本、紙張成本等等都是不可忽視的成本浪費(fèi),而通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,則可以大大減少這些成本的浪費(fèi)。
1)倉(cāng)庫(kù)空間成本:系統(tǒng)可以協(xié)助倉(cāng)管規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)和庫(kù)位,并根據(jù)部分貨品的特性進(jìn)行合理擺放,減少堆積、找不到庫(kù)位上架、找不到貨品、通道擁擠等情況,大大提升倉(cāng)庫(kù)使用空間
2)貨品損壞成本:系統(tǒng)根據(jù)上架策略,可以將貨品合理擺放到庫(kù)位上,避免出現(xiàn)隨意擺放在某個(gè)角落、貨疊貨等情況,同時(shí)系統(tǒng)還能記錄貨品出入庫(kù)情況,出現(xiàn)貨品質(zhì)量問(wèn)題可快速鎖定到某個(gè)環(huán)節(jié)和作業(yè)人身上,降低了貨品損壞成本。
3)作業(yè)犯錯(cuò)成本:系統(tǒng)結(jié)合PDA手持設(shè)備,實(shí)行全程條碼掃描作業(yè),若掃描的條碼與系統(tǒng)上的不符合,則會(huì)發(fā)出提醒,保證了作業(yè)的準(zhǔn)確性。
4)庫(kù)存成本:通過(guò)庫(kù)存管理,讓倉(cāng)管實(shí)時(shí)了解每個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量、存放位置、入庫(kù)時(shí)間、效期時(shí)間、條碼編號(hào)等諸多信息,為生產(chǎn)、銷售和采購(gòu)提供更的數(shù)據(jù)支持,也降低了庫(kù)存積壓成本。
3、可視化管理
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)自身策略,可商品進(jìn)行嚴(yán)格的批次管理、效期預(yù)警,實(shí)現(xiàn)全程可視化管控,有效保障貨品質(zhì)量安全。
4、系統(tǒng)集成
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可與ERP、MES、TMS、SRM等系統(tǒng)無(wú)縫集成,不僅可從ERP系統(tǒng)中獲取采購(gòu)訂單、銷售訂單、備料單、生產(chǎn)補(bǔ)料單等業(yè)務(wù)信息,還能將在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)作業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)返回給系統(tǒng),生成對(duì)應(yīng)憑證號(hào),提升各系統(tǒng)服務(wù)與運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。
在倉(cāng)庫(kù)工作中,雖然各部門看似各司其職:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)開(kāi)單采購(gòu)原材料,生產(chǎn)部門把生產(chǎn)好的半成品/成品入庫(kù),銷售部門確定出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé)對(duì)原料、半成品、成品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退貨、盤點(diǎn)等,但是發(fā)現(xiàn)整個(gè)流程作業(yè)效率不高,且容易出錯(cuò),難以進(jìn)行問(wèn)題追溯。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間觀察,主要原因如下:
1、采購(gòu)部門:缺乏準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)部門原采購(gòu)多采、少采和漏采的情況,影響后續(xù)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)部門:生產(chǎn)部門有時(shí)取多了物料,沒(méi)有及時(shí)退回,以致補(bǔ)料時(shí)沒(méi)有快速找到,影響生產(chǎn)進(jìn)行。
3、銷售部門:不清楚庫(kù)存數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)少發(fā)的情況,影響客戶體驗(yàn)。
4、倉(cāng)庫(kù)部門:日常出入庫(kù)、調(diào)撥、退貨、盤點(diǎn)等作業(yè)都是靠人工完成,事后再統(tǒng)一錄入原系統(tǒng),導(dǎo)致庫(kù)存準(zhǔn)確率低,出錯(cuò)率高。
針對(duì)以上的倉(cāng)庫(kù)中的問(wèn)題,可以通過(guò)上線一套wms系統(tǒng)進(jìn)行輔助解決。
主要解決方案:
1、采購(gòu)收貨:?jiǎn)T工通過(guò)PDA查看發(fā)貨任務(wù),然后掃描物料上的條碼、箱碼進(jìn)行收貨。收貨完成后,進(jìn)行質(zhì)檢,判斷哪些是良品和不良品。如果是良品則進(jìn)行上架,將庫(kù)位與物料進(jìn)行綁定,增加庫(kù)存,不良品則進(jìn)行退貨。
2、生產(chǎn)退料:通過(guò)wms和erp集成,erp將生產(chǎn)退料單同步到wms中。員工通過(guò)PDA查看生產(chǎn)退料任務(wù),然后掃描物料上的條碼和庫(kù)位條碼,進(jìn)行生產(chǎn)退料上架,增加物料庫(kù)存。
3、生產(chǎn)入庫(kù):通過(guò)wms和mes集成,mes將生產(chǎn)完成的成品條碼同步到wms中。員工通過(guò)PDA掃描成品上的條碼,自動(dòng)帶出改成品的名稱,需要入庫(kù)的數(shù)量,然后在掃描庫(kù)位進(jìn)行上架綁定即可。
4、銷售出庫(kù):通過(guò)wms和erp集成,erp將銷售出庫(kù)單同步到wms中。員工通過(guò)PDA查看銷售出庫(kù)任務(wù),同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出策略,推薦入庫(kù)早批次所在的儲(chǔ)位,然后掃描貨品條碼進(jìn)行驗(yàn)證,判斷該出庫(kù)的條碼是不是屬于入庫(kù)早的批次,確保先進(jìn)先出實(shí)行。