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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁(yè)號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁(yè)的正上方,圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè); 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào);卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2.和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書(shū)針裝訂。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù),優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值,歡迎您的咨詢。
人事檔案整理費(fèi)用的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來(lái)跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號(hào),依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
2、文件編號(hào),填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
3、責(zé)任者,填寫(xiě)文件形成者或責(zé)任者。
4、文件題名,填寫(xiě)文件全稱(chēng),文件沒(méi)有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。
5、日期,填寫(xiě)文件形成的時(shí)間——年、月、日。
6、頁(yè)數(shù),填寫(xiě)每份文件總頁(yè)數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。
8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號(hào)。
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有一些人事檔案整理費(fèi)用會(huì)包含有法律援助案件材料,根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類(lèi)別,又有什么樣的分類(lèi)呢?一般按年度編號(hào)
采用一案一卷原則,一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書(shū)材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮;
2.卷內(nèi)文書(shū)材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙;不能或不宜采用A4紙張時(shí),可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張;書(shū)證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書(shū)材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
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