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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫(xiě)法
由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫(xiě)過(guò)去時(shí),就算可以透過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫(xiě)次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時(shí)間也越久,企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤(pán)完全覆寫(xiě);高程度則需符合美國(guó)DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫(xiě)程序,讓硬盤(pán)每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫(xiě)。
(六)保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門(mén)保存。(七)銷毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經(jīng)單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀密件、密品;銷毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國(guó)家秘密內(nèi)容的密件、密品,應(yīng)當(dāng)徹底銷磁,必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門(mén)的單位銷毀。
(十二)涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職,經(jīng)批準(zhǔn)離職的,仍應(yīng)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí),必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國(guó)家秘密時(shí),必須立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告保密工作部門(mén)和有關(guān)機(jī)關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。